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Vendre des savons dans un événement d’envergure – quatrième partie, le montage

Dans ce quatrième d’une série de 7 articles, je vous raconte mon expérience de vente de savons à l’édition 2015 et 2016 d’un événement d’envergure (12 jours sous un grand chapiteau partagé avec 150 autres artistes et artisans de la province) sous plusieurs aspects. J’ajoute parfois des anecdotes ou photos provenant d’autres événements, mais toujours en lien avec le coeur du message.

Quatrième partie, le montage

Le montage est le moment ou tout ce que nous avions imaginé prends enfin forme. C’est aussi le moment qui nous permet de vérifier s’il nous manque quelque chose… ou pas.

Lors d’un grand événement, il y a plus d’une personne qui se présente pour décharger. Il faut donc prendre rendez-vous. Nous avons donc prévu d’avance le moment précis ou l’on va se présenter avec tout pour l’amener à son kiosque… et le monter.

Le déchargement doit aussi se faire dans une durée prévue. Nous avons généralement 30 minutes pour décharger et quitter le quai de débarquement. Cette année, mon père est venu nous aider. Nous avions besoin de bras et aussi de son camion. Il était content de vivre cette expérience avec nous. En 5 minutes, les véhicules étaient vidés et partis.

Le kiosque était situé dans une allée de côté, nous étions tout près du débarcadère. Nous avions donc directement accès. L’an dernier, nous étions dans une allée centrale. Nous devions décharger, faire le tour des allées, amener lentement nos boites et autres items jusqu’au kiosque. J’ai appris de cette expérience et me suis procuré un petit chariot, parfait pour empiler et transporter rapidement les boites et autres items.

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On monte les étagères, après avoir installé et fixé le tapis.
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On ajuste les meubles selon l’espace disponible
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Ensuite vient l’éclairage…

Une chose qu’il faut savoir lors du montage, c’est que le kiosque une fois monté se doit d’être fermé. Si vous voulez éviter des problèmes, rien ne doit être laissé à la vue. Je suggère une très longue nappe opaque (ma nappe noire a une longueur de 14 pieds) et des pinces pour la faire tenir sur les murs. Cette nappe a été précieuse tout au long des deux événements, mais elle sert aussi pour recouvrir les autres kiosques tenus durant l’année.

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Installation des produits sur les tablettes. Nous sommes à quelques heures de l’ouverture.

Non pas que nous ne faisons pas confiance aux gens autour; loin de là. Par contre, si ce n’est pas à la vue, ce n’est pas une tentation. Et même si les sites sont fermés avant l’ouverture, il y a beaucoup de circulation. Il y a aussi l’idée de faire la surprise de dévoiler le kiosque une fois qu’il est terminé seulement lorsque l’événement est commencé.

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Ajustement des lumières, kiosque 2016. Notez que les voisins ne sont pas encore arrivés.
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Ajustement des lumières, vue de côté. C’est pratique lorsqu’on est grand.

 

Et voici le look du kiosque 2016 après montage des meubles et de l’espace seulement (environ 1 heure après le déchargement).

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Il ne manque que les produits.

Commencez-vous à sentir l’excitation?

Prochaine étape, l’événement. Ou comment faire un marathon d’heures d’ouvertures durant un grand événement.